我写email的时候,时常会犯一些错误。例如忘了添加附件,还没写完就不小心按了发送,等等。
前阵子看到了一个小技巧,试用了一段时间,效果显著。
通常,我们写email的步骤是这样的:
1. 收信人地址
2. 主题
3. 正文
4. 添加附件
这个技巧非常简单,就是直接把这个顺序颠倒过来,如下图:
由于第一步就是添加附件,所以不可能会忘记。写收信人地址是最后一步,这样即使错点了发送,也是无法送出去的。
如果你写email时也经常犯这些错误,不妨尝试一下这个方法。
十分佩服发明这个方法的人,太有才了。
what’s special about it? I do similar way all the time without anyone teaching me… If you have to send emails to important people, like your boss, or professors, big names, all the time, you will get used to this way rather quickly and easily, like an instinct.
Reply